Конфигурация
Выбор техники
Пьедестал. Самая востребованная опция. Тумба специальной конструкции и крепления для напольного размещения. Дает возможность устанавливать устройство в любом месте удобном месте офиса, обеспечить безопасность перемещения и обслуживания, предоставляет пространство для бумаги, расходных материалов и запасных частей, и в конце концов создает законченный образ копира или МФУ.
Устройство автоматической подачи оригиналов (ADF). Не всегда стандартно входит в комплект поставки МФУ. Автоподатчики бывают трёх типов: нереверсивные, реверсивного и однопроходные. Реверсивный автоподатчик может сканировать оригиналы с обеих сторон переворотом, однопроходный - сканирует обе стороны сразу, соответственно скорость сканирования увеличивается в 2-3 раза, на столько же снижается механический износ деталей податчика.
Дуплекс. В настоящее время им оборудованы почти все МФУ, за исключением некоторых малых моделей. Приспособление для печати с обеих сторон листа. Автоматически переворачивает носитель. Может использоваться как при ручном переворачивании оригинала, так и при использовании автоподатчика.
Сортер. Позволяет группировать получаемые копии, что может оказаться очень важно, когда используется копирование с большим количеством оригиналов.
Жесткий диск. Используется для создания документ-сервера, что позволяет хранить часто используемую документацию в электронном виде, ускоряет сканирование. В большинстве случаев установка винчестера позволяет организовать оперативный обмен данными между различными модулями устройства (сканер, принтер, факс), что значительно расширяет функциональность оборудования.
Дополнительные лотки. Позволят загружать большое количество бумаги для непрерывных объемных заданий, сокращается время простоя и затраты на человеко/часы.
Финишер. Сортировка готовых отпечатков по лоткам, в зависимости от установок распечатки направляются в один из лотков финишера или в основной лоток устройства как напрямую (при составлении конкретного задания), так и автоматически (простейший например, из «принтера» — в один, из «копира» — в другой).
Брошюровщик. Позволяет складывать листы вдвое, втрое, чтобы получать большие документы в виде аккуратных брошюр, скрепляет их в месте переплета в разных позиция, производит брошюровку склеиванием или кольцами.
Mail-box. Многолотковый (порядка 10 секций) сортировщик, позволяющий присвоить каждому пользователю/отделу индивидуальный или совместный с кем-то лоток, куда и будут выходить его распечатки.
Но не стоит рассчитывать на дальнейшую модернизацию. Смена поколений оргтехники происходит быстро, и через год уже быть может будет невозможно найти ставшей так необходимой опцию.
Как правило на печатную технику указана рекомендованная производителем цена базовой комплектации. Поинтересуйтесь, что в нее входит, а что надо оплачивать дополнительно. Часто в базовую цену не входит стартовый комплект (тонер, девелопер), реже крышка стекла оригиналов (если есть выбор между автоподатчиком и простой крышкой). Порой для установки дополнительных устройств (сортера, автоподатчика и т.д.) нужно приобрести некие специальные модули (адаптеры, блоки расширения и согласования и т.п.), не забудьте спросить и об этом.
Если же Вы выберете аппарат без дуплекса, то учтите, что прижимной вал печки (фьюзера) в таких аппаратах имеет меньшую стойкость к налипанию тонера, чем у копиров с дуплексом, поэтому повторная оборотная печать из ручного лотка допускается только при необходимости, во избежание значительных затрат на ремонт блока термозакрепления.
В аппаратах формата А3 печать А4 можно производить длинной стороной листа, что в 1.5 раза сокращает нагрузку на блоки фотобарабана и термозакрепления, и, соответственно, продлевает ресурсы деталей и срок жизни оборудования.